Recruitment PT Pertamina (Persero) dan Telkom Indonesia Part I

Tulisan ini saya tujukan untuk seluruh rekan-rekan yang ingin mengetahui informasi seputar recruitment PT Pertamina (Persero) dan Telkom Indonesia. Informasi mengenai recruitment ini berdasarkan apa yang saya jalani pada tahun 2013. Saya ingin menjelaskan pengalaman ini seringkas mungkin tanpa mengurangi informasi yang esensial. Semoga tulisan ini dapat membantu memberikan gambaran recruitment yang jelas bagi rekan-rekan semua.

Titian Karier Terpadu ITB Oktober 2013.

Titian Karier ITB Terpadu dilaksanakan pada tanggal 25-27 Oktober 2013. Booth pendaftaran Pertamina dan Telkom berada di tengah-tengah Sabuga dengan ukuran yang besar. Pertamina dan Telkom akan memberikan kupon yang berisi kode pendaftaran. Kode tersebut akan diinputkan saat melakukan registrasi di website recruitment Pertamina http://recruitment.pertamina.com dan Telkom http://rekruitmen.telkom.co.id

Tahapan Recruitment PT Pertamina (Persero)

1. Registrasi pada Website

Saya melakukan registrasi di website recruitment pada tanggal 30 Oktober 2013. Banyak data seputar info umum, pendidikan formal, pelatihan, prestasi, pengalaman kerja, dan pengalaman organisasi yang harus diisikan dan file pendukung  yang harus diupload. Saran dari saya, sebaiknya para pendaftar mempersiapkan file-file yang harus discan terlebih dahulu agar tidak bolak-balik mengisi dan melengkapi data pendaftaran.

2. Psikotes

Waktu pun berlalu. Saya menerima email yang berisi nomor peserta, surat panggilan psikotest, dan polling minat pekerja baru pada tanggal 19 November 2013. Nomor pendaftaran menceritakan tentang identitas pendaftar, yaitu melamar program BPS, mendaftar pada Job Fair (JF), Program Studi Teknik Industri (TIND), tempat tes Bandung (BDG), pelaksanaan program Batch II, gelombang ke 2, tahun 2013.

Psikotesnya sendiri dilaksanakan pada tanggal 23 November 2013 bekerja sama dengan BPIP Fakultas Psikologi Unpad  Cukup banyak berkas-berkas yang harus dibawa pada saat psikotest. Berkas-berkas yang harus disertakan adalah:

• Surat lamaran kepada PT. PERTAMINA (PERSERO)
• Curriculum Vitae
• Copy Ijazah yang dilegalisir
• Copy Transkrip Nilai yang dilegalisir
• Copy Sertifikat TOEFL yang diterbitkan minimal tahun 2012
• Copy KTP
• Copy Kartu Keluarga
• Copy Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang dibuat minimal tahun 2012
• Copy Surat Keterangan Anti Narkoba dari Kepolisian, Rumah Sakit atau Laboratorium (Surat anti NAPZA) yang dibuat minimal tahun 2012
• Print-out Pooling Minat Pekerja Baru yang telah diisi dan ditanda tangan
• Foto berwarna 4x6 (1 lembar)
• Foto berwarna full body ukuran postcard tampak depan (1 lembar) dan tampak samping (1 lembar)

Psikotes tersebut dilaksanakan pada Ruang Aula BPIP Fakultas Psikologi Universitas Padjadjaran Jl. Ir. H. Juanda 438 B Bandung. Terdapat dua shift pelaksanaan psikotes. Psikotes yang saya ingat meliputi logika angka, sinonim dan antonim kata, logika perputaran balok, gambar pohon, gambar pada 8 kotak, dan koran. harap maklum, saya tidak mengetahui nama baku dari tes-tes tersebut. hehe. Setelah selesai menjalani psikotes, peserta dapat melihat hasil psikotes pada halaman website BPIP Unpad 3 hari setelah psikotes. Hasil psikotes nampaknya akan menentukan direkrorat mana kita akan ditempatkan.

3. Tes Bahasa Inggris

Tes Bahasa Inggris dilaksanakan pada tanggal 28 November 2013. Pertamina menggunakan TOEIC sebagai tes Bahasa Inggris. Saya ingat bahwa saat itu saya mencoba mengerjakan tes TOEIC sesegera mungkin untuk mengejar geladi bersih yang waktunya beririsan dengan tes Bahasa Inggris tersebut. Peserta yang lolos akan mengikuti tahap selanjutnya. Nilai TOEIC hasil tes recruitment nantinya dapat saya ketahui sewaktu mengikuti kelas business english di Pertamina Learning Center. 

4.Wawancara User dan HR

Email panggilan wawancara user dan HR saya terima pada tanggal 11 Desember 2013. Saya mendapat email berisi surat yang ditujukan kepada saya dengan informasi tambahan di Direktorat M&T. Dari info tersebut, saya mengetahui bahwa saya akan ditempatkan pada Direktorat Marketing and Trading. Wawancara user dilaksananakan keesokan harinya, tanggal 12 Desember 2013 di Kantor Pertamina Cabang Bandung, Jalan Wirayuda No. 1 Gasibu Bandung. Pserta juga harus mengisi form biodata. Salah satu isiannya adalah nama atau organisasi yang dapat memberikan rujukan tentang diri peserta. Waktu itu, saya meminta Bapak Rohmat Saedudin, Wakil Dekan Bid. Akademik dan Kemahasiswaan Fak. Rekayasa Industri IT Telkom, untuk memberi rujukan bila diminta.

Pada saat hari pelaksanaan, wawancara dilaksanakan secara paralel dan terdapat beberapa ruangan tempat interview. Wawancara dilaksanakan pukul 08.00 dan seluruh peserta wajib teah hadir paling lambat pukul 07.30. Tiap sesi wawancara dilaksanakan selama kurang lebih 30 menit. Saya sendiri mendapat giliran pukul 09.30. Pada saat wawancara, user menanyakan banyak hal detail tentang diri saya, seperti kegiatan perkuliahan dan asal SMA, organisasi, prestasi, pengalaman kerja, dan karaktersitik diri. Salah satu pertanyaan yang akan selalu saya ingat adalah "Apa hal terberat yang kamu alami dalam hidup kamu?" dan "Apakah kamu orangnya idealis?". Pertanyaan tentang hal terberat dapat saya jawab dengan baik, sedangkan pertanyaan tentang idealis diakhiri dengan ucapan interviewer, yakni "Tidak salah menjadi idealis, yang salah itu bila terlalu idealis". Saran dari saya, first impression itu penting. Awali dengan baik dan akhiri dengan baik akan sangat membantu. Mulailah dengan hal sederhana.. eye contact, senyum, salam berjabat tangan dengan mantap, dan jawablah dengan tenang.

Setelah menjalani interview, saya diingatkan kembali oleh petugas bahwa pengumuman hasil interview akan diumumkan pada sore hari melalui email. Jika lolos interview, akan dilakukan tahap Medical Check Up. Sore harinya, saya mendapat email lolos tahap inteview dan diberitahukan tentang informasi untuk tahap Medical Check Up. FYI, tahap interview User dan HR dapat merekomendasikan tempat/bagian kerja di dalam direktorat untuk peserta bila bekerja di Pertamina nanti.

5. Tahap Medical Check Up

Tahap MCU menjadi tahap yang paling mencemaskan bagi saya. Pertama, karena ini merupakan MCU yang pertama kalinya buat saya. Kedua, karena tahap MCU jadwalnya bentrok dengan Tes FGD dan Bahasa Inggris rekruitmen Telkom. Setelah melihat situasi dan membicarakan dengan orang tua, akhirnya saya mengambil keputusan untuk melakukan tes MCU Pertamina. Tes MCU dilaksanakan pada tanggal 13 Desember 2013 di Lab. Bio Test Jl. Naripan No. 1 Bandung pukul 07.00. Peserta diwajibkan puasa mulai pukul 21.00 sehari sebelumnya dan membawa sample feses. Tes MCU yang dijalani meliputi tes darah, tes mata, rontgen paru, EKG, USG, tes pendengaran, tes urine, tes darah 1 jam setelah makan, cek gigi, serta konsultasi dokter dan cek fisik. Setelah seluruh tahapan selesai, peserta berganti baju olah raga dan berangkat menuju lapangan Gasibu. Di sana, dilakukan tes lari mengelilingi lapangan sebanyak 4 putaran dan dihitung berapa lama waktunya.

6. Top Management Interview

Pada tanggal 24 Desember 2013, saya menerima email panggilan Top Management Interview BPS M&T. Top Management Interview dilaksanakan pada tanggal 31 Desember 2013 di tempat yang sama dengan interview user, yaitu Kantor Pertamina Cabang Bandung, Jalan Wirayuda No. 1 Gasibu Bandung. Email tersebut juga menginformasikan dress code memakai jas dan dasi. Waktu yang ada saya manfaatkan untuk mencari informasi lebih dalam tentang Pertamina, khususnya Direktorat M&T, melalui website dan annual report. 

Pada tanggal 31 Desember 2013, peserta diwajibkan hadir pukul 07.00, sedangkan wawancara dilakukan mulai pukul 08.00. Dari daftar hadir, terdapat 4 orang yang akan diinterview dan saya mendapat giliran yang pertama. Secara umum, pertanyaan yang diajukan saat Top Man Interview tidak terlalu berbeda dengan interview user. Hanya saja pertanyaannya lebih mendalam dengan durasi wawancara yang lebih lama, sekitar 45-60 menit dan inteviewer yang merupakan bagian dari top management Pertamina dan HR kantor pusat. Mengawali wawancara, peserta diminta untuk memperkenalkan diri dan menjawab setengah pertanyaan wawancara yang diajukan dengan menggunakan Bahasa Inggris. Di depan interviewer, terdapat satu bundle berkas pendaftaran milik saya yang terus dicek satu persatu secara bergantian. Mengakhiri wawancara, saya diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan. Saya menanyakan tentang bagaimana mengelola bisnis Marketing and Trading yang kompleks kepada interviewer, lalu saya diberikan pertanyaan terakhir untuk menyebutkan produk-produk Pertamina selain yang dijual di SPBU. 

7. Panggilan Pendidikan Program BPS

Sejujurnya, menunggu ditengah ketidakpastian merupakan salah satu hal berat yang saya alami dalam kehidupan. Teman saya mengatakan nikmati saja dan anggap ini sebagai libur panjang sebeum nanti bekerja ( dan karena selama kuliah waktu libur pun biasanya kami gunakan untuk kegiatan himpunan di kampus dan lain sebagainya). Hari demi hari dilewati dengan tidak tenang, mengantisipasi kemungkinan terburuk yang mungkin terjadi. Akan tetapi, percayalah rejeki nggak bakal ke mana. Teruslah berdoa karena Allah selalu bersama kita. Q.S. Yunus ayat 109 selalu menguatkan saya, "Dan ikutilah apa yang diwahyukan kepadamu, dan bersabarlah hingga Allah memberi keputusan dan Dia adalah Hakim yang sebaik-baiknya."

Tanggal 30 Januari 2014 pukul 10.00 pagi, saya mendapat email panggilan Pendidikan BPS M&T Batch II 2013. Pendidikannya dimulai pada tanggal 3 Februari 2014 bertempat di Pertamina Learning Center. Pada email tersebut, saya diminta untuk mempersiapkan berkas-berkas dan mengirimkan surat pernyataan ketersediaan mengikuti pendidikan. Waktu yang ada saya gunakan untuk menyelesaikan riset Green IT Mitsubishi Reseach Institute yang tengah saya kerjakan di Bandung Techno Park dan mempersiapkan apa saja yang akan dibawa untuk pendidikan. Demikian perjalanan dalam rekruitasi Pertamina. Pengalaman rekruitasi Telkom akan saya tuliskan setelah ini.